Algemene voorwaarden

van AITS administratie en belastingadvies, gevestigd te Leersum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93804989.

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

AITS: de eenmanszaak of rechtspersoon AITS administratie en belastingadvies, hierna ook aangeduid als opdrachtnemer.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan AITS opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en AITS tot het verrichten van administratieve, fiscale of aanverwante diensten.
Werkzaamheden: alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven, of die door AITS uit anderen hoofde worden verricht, waaronder in ieder geval begrepen: boekhouding, jaarrekeningen, loonadministratie, belastingaangiften, fiscale advisering en aanverwante diensten.
Bescheiden: alle door opdrachtgever aan AITS ter beschikking gestelde gegevens en stukken, waaronder elektronische bestanden.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen AITS en opdrachtgever.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.

De overeenkomst komt tot stand zodra AITS een schriftelijke of mondelinge opdracht van opdrachtgever heeft aanvaard.
Indien AITS een schriftelijke bevestiging van de opdracht aan opdrachtgever zendt en opdrachtgever daartegen niet binnen 5 werkdagen schriftelijk bezwaar maakt, wordt de inhoud van de bevestiging geacht juist en volledig te zijn.

AITS zal de werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, met inachtneming van de zorgvuldigheid die van een redelijk handelend vakgenoot mag worden verwacht.
De verplichting van AITS heeft het karakter van een inspanningsverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden tijdig, volledig en juist aan te leveren.
AITS is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onvolledige of onjuiste informatie van opdrachtgever.
Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde gegevens aanlevert, heeft AITS het recht de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten of extra kosten in rekening te brengen.

AITS is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die haar in het kader van de opdracht ter kennis komt.
Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door opdrachtgever is medegedeeld of als dit uit de aard van de informatie voortvloeit.
De verplichting tot geheimhouding geldt niet indien AITS op grond van wettelijke bepalingen verplicht is gegevens te verstrekken.

Het honorarium van AITS wordt vastgesteld op basis van een vaste prijsafspraak of op basis van uurtarieven.
Alle bedragen zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen van overheidswege.
Facturen dienen te worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is AITS gerechtigd wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
AITS heeft het recht om, alvorens met de werkzaamheden te beginnen of deze voort te zetten, een voorschot te verlangen.

Opgegeven termijnen voor het uitvoeren van werkzaamheden zijn niet fataal, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
Overschrijding van een termijn geeft opdrachtgever geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.

AITS is slechts aansprakelijk voor schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.
De aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van AITS wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico.
Indien om welke reden dan ook geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van het honorarium dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, met een maximum van €10.000.
AITS is niet aansprakelijk voor gevolgschade, winstderving, gederfde besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.
Opdrachtgever vrijwaart AITS tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de opdracht.

In geval van overmacht is AITS gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten of te ontbinden, zonder dat opdrachtgever aanspraak heeft op schadevergoeding.
Onder overmacht wordt verstaan: elke van de wil van AITS onafhankelijke omstandigheid waardoor nakoming van de verplichtingen tijdelijk of blijvend wordt verhinderd, zoals ziekte, storingen in communicatie- of computersystemen, brand, overheidsmaatregelen of storingen bij derden.

Alle door AITS geleverde stukken, adviezen, rapporten, berekeningen en andere producten blijven eigendom van AITS, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van AITS mogen deze stukken niet worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of aan derden verstrekt.

De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Beide partijen kunnen de overeenkomst schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
AITS kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien opdrachtgever in verzuim is met betaling, surseance van betaling aanvraagt of failliet wordt verklaard.

AITS zal dossiers en bescheiden die zij in het kader van de opdracht onder zich heeft, gedurende 7 jaar bewaren, tenzij anders wettelijk voorgeschreven.
Na afloop van deze termijn kan AITS de stukken zonder nadere kennisgeving vernietigen.

Op alle rechtsverhoudingen tussen AITS en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar AITS is gevestigd.

AITS behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Gewijzigde voorwaarden gelden ook voor bestaande overeenkomsten, tenzij opdrachtgever binnen 30 dagen na kennisgeving schriftelijk bezwaar maakt.
Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93804989.