Privacy

Privacyverklaring

van AITS administratie en belastingadvies, gevestigd te Leersum, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 93804989.

1. Inleiding

Bij AITS administratie en belastingadvies (hierna: AITS) hechten wij groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

AITS verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Contactgegevens

AITS administratie en belastingadvies
Adres: Kwartellaan 7, 3956 DK Leersum
KvK: 93804989
E-mail: aitsadministraties@proton.me
Telefoon: 06-81636682
Website: www.aitsbv.nl

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

AITS verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die wij ontvangen in het kader van onze dienstverlening.
Wij verwerken onder meer de volgende gegevens:

  • De overeenkomst komt tot stand zodra AITS een schriftelijke of mondelinge opdracht van opdrachtgever heeft aanvaard.
  • Indien AITS een schriftelijke bevestiging van de opdracht aan opdrachtgever zendt en opdrachtgever daartegen niet binnen 5 werkdagen schriftelijk bezwaar maakt, wordt de inhoud van de bevestiging geacht juist en volledig te zijn.

a. Voor particuliere cliënten:

  • Naam en adresgegevens
  • Geboortedatum en BSN-nummer
  • Contactgegevens (telefoon, e-mail)
  • Inkomens- en belastinggegevens
  • Bankrekeningnummer
  • Kopieën van identiteitsbewijzen (indien wettelijk vereist)

b. Voor zakelijke cliënten:

  • Bedrijfsnaam en contactpersoon
  • Adres- en contactgegevens
  • KvK-nummer en btw-nummer
  • Financiële administratie en jaarstukken
  • Loon- en personeelsgegevens (indien van toepassing)

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

AITS verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Communicatie en relatiebeheer
  • Verbetering van onze dienstverlening

Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële doeleinden van derden.

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (zoals interne administratie of beveiliging)
  • Toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrief of online contactformulier)

6. Bewaartermijnen

AITS bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

  • Fiscale en administratieve gegevens: 7 jaar (conform Belastingwetgeving)
  • Correspondentie en overige cliëntinformatie: maximaal 2 jaar na beëindiging van de opdracht
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken, tenzij toestemming voor langere bewaring is gegeven

7. Delen van persoonsgegevens met derden

AITS deelt uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor:

  • De uitvoering van onze overeenkomst met u;
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Het inschakelen van verwerkers (zoals boekhoudsoftware, salarisadministratie of IT-dienstverleners).

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

AITS blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.